Fiziki Arşiv Danışmanlığı

Kurumunuzdaki mevcut arşivin düzensizliğinden ve kayıp dosyaları bulamamaktan şikayet ediyorsanız.; Fiziki düzenleme ile kurumunuzdaki arşiv dosyalarınız düzenlenip sistematik halde bulmanızı sağlayarak kurumunuza teslim ediyoruz.

• FİZİKİ ARŞİV DÜZENLEME BASAMAKLARI

• 1- Fizibilite Raporu Çıkarma
• Düzenlenecek toplam dosya yükü hesaplanır maliyetlendirilerek kuruma ücretsiz sunulur.
• 2- Dosyaların Tasniflenmesi
• Düzeltilecek evraklar kendi içlerinde tasnife tabi tutularak konu, tarih, alfabetik gibi özelliklere göre önce üst tasnifi sonra kendi içinde tasnifi yapılır. Varsa gereksiz evraklar kurumla beraber ayrıştırılır; bu sayede toplam arşiv yükünde azalma meydana gelir. Karışık meteryaller bulunarak düzeltilir. Bu sırada yıpranmış dosya, klasör metaryellerin tespiti de yapılmış olur.
• 3- Dosya ve Klasörlerlerin Yenilenmesi
• İsteğe bağlı olarak ister yıpranmış veya eskimiş dosya&klasörler isterseniz hepsi yenilenir.
• 4- Yeni Arşiv Düzeninin Planı Çıkarılıp Arşiv Sahibine Teslimi
• Fiziki düzenlemesi biten arşivin, belli bir planı çıkarılır. Ve arşiv sahibine teslimi sağlanır.
• 5- Yeni Arşiv Düzenine Göre Arşivin Korunması
• Arşiv sahibine, arşivin bundan sonraki düzeninin korunması için gerekli şartlar anlatılır ve arşiv meteryallerinin hangi şartlarda nasıl saklanması gerektiği bildirilir.




• Whatsapp-Telegram:   +90 531 988 25 92