Dijital Arşiv Danışmanlığı

Arşivinizdeki mevcut evraklarınızı Yüksek Hızlı Tarayıcılar ile firmamız tarafından geliştirilen özel ve kurumunuzun ihtiyaçlarına göre geliştirilebilecek ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ programı aracılığıyla tarayıp nitelendirilerek kurumunuzun arşiv yükünü hafifleterek ve/veya arşiv dijitalleştirme işlemlerinde kullanılacak yüksek hızlı tarayıcılar, tepegöz tarayıcılar ve A0 tarayıcıları kiralayarak kurumunuza modern arşivler elde etmenizi sağlıyoruz.

• ARŞİV DİJİTALLEŞTİRME İŞLEMLERİ NERELERDE UYGULANABİLİR?

• *Belediyeler başta olmak üzere evrak yükü yoğun her türlü kamu kurum ve kuruluşlarında
• *Evrak yükü fazla özel şirketlerde
• *Muhasebe Büroları, Sigorta Şirketleri, Avukatlık Büroları, Mühendislik Büroları gibi evrak yükü fazla meslek gruplarının bürolarında
• *Şahısların eski arşivlerinin dijital kopyalarının alınması işlemlerinde




• ARŞİV DİJİTALLEŞTİME BASAMAKLARI

• Arşiv Dijitalleştirme Basamakları:
• 1- Fizibilite Raporu Çıkarma
• Arşivde dijitalleştirilecek toplam dosya yükü hesaplanır maliyetlendirilerek kuruma ücretsiz sunulur.
• 2- Dosyaların Fiziki Düzenlenmesi
• Taranmaya hazır evrakların üstündeki metallerden(zımba,iğne,ataç) arındırılarak sıralanması işlemidir.
• 3- Tarama işlemi
• Yüksek Hızlı A3, A4, A0 ve tepegöz tarayıcılar ile ilgili evrakların taranması işlemidir
• 4- Nitelendirme(İndeksleme) İşlemi
• Taranarak .tiff veya .pdf formatında Arşiv Yönetim Sisteminde saklanan evraklara ait gerekli bilgilerin girilmesi işlemidir.
• 5- Dosyaların Yerleştirme İşlemi
• Tarayıcılar ile taranan evrakların tekrar düzenli bir biçimde arşivdeki yeni yerlerine düzenli bir biçimde kaldırılması işlemidir.
• 6- Kurum Çalışanlarına AYS Eğitimi ve Kuruma Teslim
• Kurum personellerine Arşiv Yönetim Sistemi hakkında firmamız tarafından verilecek AYS Eğitimi ile kuruma arşivi teslim etme işlemidir.




• DİJİTAL ARŞİV HİZMETLERİMİZ

• 1- Dijitalleştirme Hizmetleri
• Arşivinizdeki mevcut evraklarınızı Yüksek Hızlı Tarayıcılar ile firmamız tarafından geliştirilen özel ve kurumunuzun ihtiyaçlarına göre geliştirilebilecek ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ programı aracılığıyla tarayıp nitelendirilerek kurumunuzun arşiv yükünü hafifleterek kurumunuza modern arşivler elde etmenizi sağlıyoruz.
• 2- Proje Danışmanlığı
• Kurumunuz tarafından kendi personelleriniz kullanarak yapmayı düşündüğünüz arşiv dijitalleştirme projelerine konusunda uzman, tecrübeli profesyonel danışmanlık hizmeti sunuyoruz.
• 3- AYS Hizmetleri
• Projelerde kullanılmak üzere basit kullanışlı Arşiv Yönetim Sistemi Programımızı kiralıyoruz. Bununla ilgili ayrıntılı bilgi ve demo için bizimle irtibata geçiniz.
• 4- Ekipman Kiralama ve Satış İşlemleri
• Yüksek Hızlı A3, A4, A0 ve tepegöz kiralayarak veya satışını yaparak projelerinizde size destek oluyoruz.
• 5- Size özel arşiv dolapları ve arşivlerde kullanılmak üzere klasör, magazinlik, dosya temini
• Arşiv dijitalleştirmesiyle birlikte size özel arşiv dolapları ve arşivlerde kullanılmak üzere klasör, magazinlik, dosya temini işlemleri




• Whatsapp-Telegram:   +90 531 988 25 92